一般說來，在會計中有六大類科目，即資產類、負債類及擁有者權益類，收入類、費用類及利潤類。 「借」表示資產的增加與負債、 擁有者權益的減少;「 貸」表示資產的減少與負債、擁有者權益的增加。 這六大類科目分為兩組，並且可以用兩個等式連接其間的關係，即：資產=負債+擁有者權益，收入-費用=利潤。 資產類的，借方代表增加額，貸方代表減少額； 負債類的，借方代表減少額，貸方代表增加額。 1、資產類科目借方增加，貸方表示減少，負債類科目貸方表示增加，借方表示減少; 2、擁有者權益類目同負債類科目; 3、收入貸方表示本期增加,即本期銷售商品提供勞務等日常活動所形成的收入，借方表示減少即銷售退回; 4、費用借方表示本期發生的費用，會導致擁有者權益減少，一般發生在借方，利潤貸方表示盈利，借方就是虧損.
資產類科目借方增加，貸方表示減少，負債類科目貸方表示增加，借方表示減少；擁有者權益類目同負債類科目；收入貸方表示本期增加即本期銷售商品提供勞務等日常活動所形成的收入，借方表示減少即銷售退回；費用借方表示本期發生的費用， 會導致擁有者權益減少，一般發生在借方，利潤貸方表示盈利，借方就是虧損。